F.A.Q

De 8H vindt plaats op mythische racecircuits in Frankrijk(Charade) en in België(Spa).

Er zal een gratis en VIP-parking beschikbaar zijn ter plaatse

Ja. Om de veiligheid en de kwaliteit van de ervaring te waarborgen, is het aantal deelnemers beperkt. We raden je daarom aan om je zo vroeg mogelijk in te schrijven.

Le retrait des dossards s'effectue à l'accueil de l'événement aux créneaux suivants :

• La veille de l'épreuve : de 17h00 à 21h00 (fortement conseillé pour éviter l'attente le matin).

• Le jour J (matin) : de 08h00 à 10h00.

• Le jour J (après-midi) : de 12h00 à 16h00 (spécifiquement pour les formats 4h et 2h Endurance).

Conseil : Prévoyez de vous présenter au plus tard 30 minutes avant le départ de votre course pour retirer votre pack en toute sérénité.

Om ervoor te zorgen dat de aankomst een gezamenlijk feestmoment is, zullen alle deelnemers om 18.00 uur gelijktijdig de finishlijn oversteken. De starttijden zijn daarom als volgt gespreid:

• Uithouding 8u: Vertrek om 10u00

• Uithouding 4u : Vertrek om 14u00

• Sprint 2u : Vertrek om 16u00

Een nauwkeurig tijdmeetsysteem is opgezet:

• Elektronische chip:

  • In solo: de chip is op de fiets bevestigd

  • In team: de chip wordt in een relaisvat geplaatst

• Live weergave: ranglijsten zichtbaar op schermen in het race dorp

• Ranking per categorie (Solo, Duo, Team)

• Laatste ronde die in aanmerking wordt genomen: alleen de ronden die voor het einde van de 8 uur zijn voltooid, tellen mee

• Eindresultaten online gepubliceerd na de race en per e-mail verzonden

De opvolging en de ranglijsten zullen ook beschikbaar zijn via de officiële app.

Elke categorie heeft zijn eigen ranking met prachtige trofeeën als beloning.

Andere speciale prijzen zullen ook worden uitgereikt, waaronder:

• Snelste Ronde (Beste ronde) – Man & Vrouw

• Titel van Lokale Legende

  … en andere verrassingen!

NIEUW : Dit jaar zijn er twee nieuwe concepten 💥

• Uitdaging - 4 uur
• Sprint - 2 uur

Hier worden de deelnemers die zich hebben ingeschreven voor de Sprint (2 uur) apart geclassificeerd, net als de deelnemers van de Challenge (4 uur).

• De relaiszones zijn duidelijk gemarkeerd en beveiligd

• Wedstrijdcommissarissen controleren het goede verloop van de wissels

• De container met de chip moet absoluut in de rode zone worden overgedragen

• De twee fietsen moeten volledig stil staan tijdens de wissel

• Elk fiets moet uitgerust zijn met minstens één bidonhouder, idealiter twee

Bij niet-naleving van de regels kunnen tijdstraffen worden opgelegd.

Ja, er zal een "mechanische" stand aanwezig zijn in het race dorp, klaar om al uw problemen met betrekking tot de race op te lossen.
In geval van problemen op het circuit:

• Je moet op eigen kracht terugkomen of contact opnemen met een lid van je team

• Er is geen directe tussenkomst van de organisatie op het circuit voorzien

Ja, een volledige bevoorrading (dranken en voedsel) zal beschikbaar zijn op het circuit om je batterijen op te laden tijdens de inspanning.

Hoewel we alles in het werk stellen om u een kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden, raden wij u ten zeerste aan om een minimum aan eigen voedselvoorraad te voorzien, in het bijzonder voor de solo-deelnemers.

Veiligheid is een absolute prioriteit:

• Professioneel medisch team ter plaatse

• Centraal hulpstation + mobiele teams

• Verplichte briefing voor vertrek

• Veilige wijzigingszones

• Interventievoertuig in permanente waakzaamheid

• Aanbevelingen voor verlichting indien de omstandigheden dit vereisen

Fairplay en waakzaamheid zijn essentieel gedurende de hele proef.

        Welke fietsen zijn toegestaan?

• Om de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen (verschillen in snelheid en wendbaarheid), zijn alleen de volgende types fietsen toegestaan:

  • Traditionele racefietsen (met velgremmen of schijfremmen).

  • Gravel fietsen.

Opmerking: Uw fiets moet in perfecte staat van werking zijn. De organisatie behoudt zich het recht voor om alle materialen die als gevaarlijk worden beschouwd, te weigeren.

Welke materialen zijn strikt verboden op de piste?

Om veiligheidsredenen en om de eerlijkheid van de proef te waarborgen, zijn de volgende zaken verboden:

• • Elektrische fietsen (E-bikes) of gemotoriseerde fietsen.

  • Tijdrit- en triatlonfietsen.

  • Verlengsnoeren

  • Speciale fietsen: Fixies, ligfietsen, tandems, cargofietsen, ...

  • Alle audiosystemen: Hoofdtelefoons en oordopjes zijn verboden om aandacht te blijven schenken aan andere fietsers.

Is het dragen van een helm verplicht?

Ja, zonder uitzondering. Het dragen van een goedgekeurde harde helm (CE-norm of gelijkwaardig) is verplicht gedurende de hele duur van de proef.

Mag ik mijn race filmen (GoPro, enz.)?

Ja, maar alleen als de camera veilig op de fiets is bevestigd of via een gecertificeerd harnas. Handheld camera's of camera's die onveilig zijn bevestigd, zijn verboden.

• Familie en vrienden zijn welkom (gratis toegang)

• Toeschouwers hebben alleen toegang tot de piste, niet tot de paddocks

• De paddocks zijn strikt gereserveerd voor de deelnemers

• Er zijn sanitaire voorzieningen (toiletten) beschikbaar in elk paddock

• De paddocks zijn overdekt, beschermd tegen de weersomstandigheden en dienen ook als kleedkamers

• Een dorp met foodtrucks is gepland

• Elke deelnemer moet met zijn eigen fiets komen

Nee, het is niet verplicht. U kunt uw team (Duo of Team van 4) nu reserveren om uw plaats te blokkeren en later de deelnemerslijst aan te vullen of te wijzigen.

Hoe kan ik later deelnemers toevoegen of wijzigen?

Eenmaal uw team gereserveerd is, kunt u ons later de namen en persoonlijke informatie van uw teamgenoten doorgeven.

• De procedure: Voor elke naamsverandering of toevoeging van persoonlijke informatie moet u rechtstreeks contact met ons opnemen. Ons team zal uw inschrijvingsdossier bijwerken om ervoor te zorgen dat alles klaar is op de grote dag (verzekeringen, chips, startnummers).

​De terugbetaling van de inschrijving tot 80 % is alleen mogelijk als u bij uw bestelling een annuleringsverzekering heeft afgesloten. Als u deze optie niet heeft gekozen, kan er door de organisatie geen terugbetaling worden gedaan.

Geen annulering mogelijk? Er zijn twee oplossingen:
1. Officiële doorverkoop: Als het evenement in jouw categorie als "Uitverkocht" staat aangegeven, wordt er een officieel doorverkoopplatform geactiveerd via Miles Republic. Dit is de meest veilige methode.
2. Privé-doorverkoop: Je kunt je ticket zelf doorverkopen. Zodra je een koper hebt gevonden, hoef je alleen maar in te loggen op je Miles Republic-account om de gegevens van de deelnemer (naam, voornaam, club, enz.) aan te passen, zodat het borstnummer op naam van de nieuwe loper komt te staan.