F.A.Q

Les 8H Vélo ont lieu sur de mythiques circuits automobiles en France (Charade) et en Belgique (Spa).

Un parking gratuit et Vip sera disponible sur place

Oui. Pour garantir la sécurité et la qualité de l’expérience, le nombre de participants est limité. Nous te conseillons donc de t’inscrire le plus tôt possible.

Le retrait des dossards s'effectue à l'accueil de l'événement aux créneaux suivants :

• La veille de l'épreuve : de 17h00 à 21h00 (fortement conseillé pour éviter l'attente le matin).

• Le jour J (matin) : de 08h00 à 10h00.

• Le jour J (après-midi) : de 12h00 à 16h00 (spécifiquement pour les formats 4h et 2h Endurance).

Conseil : Prévoyez de vous présenter au plus tard 30 minutes avant le départ de votre course pour retirer votre pack en toute sérénité.

Pour que l'arrivée soit un moment de fête commun, tous les participants franchiront la ligne d'arrivée simultanément à 18h00. Les horaires de départ sont donc échelonnés comme suit :

• Endurance 8h : Départ à 10h00

• Endurance 4h : Départ à 14h00

• Sprint 2h : Départ à 16h00

Un système de chronométrage précis est mis en place :

• Puce électronique :

  • En solo : la puce est fixée sur le vélo

  • En équipe : la puce est placée dans un bidon relais

• Affichage en direct : classements visibles sur écrans dans le village de course

• Classements par catégories (Solo, Duo, Équipe)

• Dernier tour pris en compte : seuls les tours complétés avant la fin des 8 heures comptent

• Résultats finaux publiés en ligne après la course et envoyés par email

Le suivi et les classements seront également disponibles via l’application officielle.

Chaque catégorie dispose de son classement propre avec de magnifiques trophées à la clé.

D’autres récompenses spéciales seront également décernées, notamment :

• Fastest Lap (Meilleur tour) – Homme & Femme

• Titre de Local Legend

  … et d’autres surprises !

NEW : Cette année il y a deux nouveaux concepts 💥

• Challenge - 4 heures 
• Sprint - 2 heures

Ici, les participants inscrits en Sprint (2 heures) sont classés séparément, tout comme les participants du Challenge (4 heures).

• Les zones de relais sont clairement matérialisées et sécurisées

• Des commissaires de course contrôlent le bon déroulement des changements

• Le bidon contenant la puce doit impérativement être transmis dans la zone rouge

• Les deux vélos doivent être complètement à l’arrêt lors du relais

• Chaque vélo doit être équipé d’au moins un porte-bidon, idéalement deux

En cas de non-respect des règles, des pénalités de temps peuvent être appliquées.

Oui, un stand "mécano" sera présent au village de course, prêt à régler tous vos problèmes liés à la course.
En cas de problème sur le circuit :

• Tu dois revenir par tes propres moyens ou contacter un membre de ton équipe

• Aucune intervention directe de l’organisation sur la piste n’est prévue

Oui, un ravitaillement complet (boissons et nourriture) sera accessible sur le circuit pour recharger vos batteries pendant l'effort.

​Bien que nous mettions tout en œuvre pour vous fournir une assistance de qualité, nous vous conseillons vivement de prévoir un minimum d'autonomie alimentaire, particulièrement pour les​ participants en Solo.

La sécurité est une priorité absolue :

• Équipe médicale professionnelle sur place

• Poste de secours central + équipes mobiles

• Briefing obligatoire avant le départ

• Zones de changement sécurisées

• Véhicule d’intervention en veille permanente

• Recommandations d’éclairage si les conditions l’exigent

Le fair-play et la vigilance sont essentiels tout au long de l’épreuve.

        Quels sont les vélos autorisés ?

• Pour garantir la sécurité de tous les participants (différences de vitesse et de maniabilité), seuls les types de vélos suivants sont admis :

  • Vélos de route traditionnels (freins à patins ou à disques).

  • Vélos de Gravel.

Note : Votre vélo doit être en parfait état de fonctionnement. L'organisation se réserve le droit de refuser tout matériel jugé dangereux.

Quel matériel est strictement interdit sur la piste ?

Par mesure de sécurité et pour respecter l'équité de l'épreuve, sont interdits :

• • Vélos à assistance électrique (VAE) ou motorisés.

  • Vélos de contre-la-montre et de Triathlon.

  • Prolongateurs 

  • Vélos spéciaux : Fixies, vélos couchés, tandems, vélos cargos, ...

  • Tout système audio : Casques audios et écouteurs sont interdits pour rester attentif aux autres cyclistes.

Le casque est-il obligatoire ?

Oui, sans exception. Le port d’un casque rigide homologué (norme CE ou équivalent) est obligatoire durant toute la durée de l’épreuve.

Puis-je filmer ma course (GoPro, etc.) ?

Oui, mais uniquement si la caméra est fixée de manière sécurisée sur le vélo ou via un harnais certifié. Les caméras tenues à la main ou fixées de manière instable sont interdites.

• Les familles et amis sont les bienvenus (entrée gratuite)

• Les spectateurs ont accès uniquement à la piste, pas aux paddocks

• Les paddocks sont strictement réservés aux participants

• Des sanitaires (toilettes) sont disponibles dans chaque paddock

• Les paddocks sont couverts, protégés des intempéries et servent aussi de vestiaires

• Un village avec food trucks est prévu

• Chaque participant doit venir avec son propre vélo

Non, ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez réserver votre équipe (Duo ou Équipe de 4) dès maintenant pour bloquer votre place et compléter ou modifier la liste des participants plus tard.

Comment ajouter ou modifier les participants ultérieurement ?

Une fois votre équipe réservée, vous pourrez nous communiquer les noms et informations personnelles de vos coéquipiers par la suite.

• La procédure : Pour tout changement de nom ou ajout d'info perso, vous devez nous contacter directement. Notre équipe effectuera la mise à jour de votre dossier d'inscription pour garantir que tout soit prêt le jour J (assurances, puces, dossards).

​Le remboursement de l'inscription à hauteur de 80 % est uniquement possible si vous avez souscrit à l'assurance annulation lors de votre commande. Si vous n'avez pas pris cette option, aucun remboursement ne pourra être effectué par l'organisation.

Pas d'annulation ? Deux solutions s'offrent à vous : 
1. Revente officielle : Si l'événement affiche "Complet" dans votre catégorie, une plateforme de revente officielle sera activée via Miles Republic. C'est la méthode la plus sécurisée.
​2. Revente privée : Vous pouvez revendre votre ticket par vos propres moyens. Une fois l'acheteur trouvé, il vous suffira de vous connecter à votre compte Miles Republic pour modifier les informations du participant (nom, prénom, club, etc.) afin que le dossard soit bien au nom du nouveau coureur.