Reglement
8U Fiets
Officieel reglement
Charade : 04/07/2026
Spa : 25/07/2026
ARTIKEL 1 - Presentatie en Contact
De 8 Uur Fiets wordt georganiseerd door Beautiful Sports, een bedrijf dat sinds 2013 gespecialiseerd is in het creëren en beheren van amateur sportfederaties. Hun missie is om het avontuur en de passie voor sport toegankelijk te maken voor alle amateuratleten, met de nadruk op waarden zoals plezier, droom, eenvoud en verantwoordelijkheid.
Contactgegevens van Beautiful Sports :
Adres : Drève des Weigélias 29, 1170 Watermael-Boitsfort, België
E-mail : info@beautifulsports.be
Ondernemingsnummer (BTW) : BE 0772.546.206
Voor vragen of aanvullende informatie over het evenement, aarzel niet om het team van Beautiful Sports te contacteren via de bovenstaande contactgegevens.
ARTIKEL 2 - Dwingende kracht van het reglement van de « 8 Uur Fiets »
Deelname aan de 8 Uur Fiets houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement in. Dit is gepubliceerd op de officiële website van het evenement :https://www.8hourscycling.com
De deelnemers, begeleiders en teams verbinden zich ertoe alle bepalingen in dit reglement na te leven, evenals eventuele wijzigingen die door de organisator voor de wedstrijd worden meegedeeld. Elke overtreding kan leiden tot sancties, zelfs uitsluiting van de race.
Artikel 3 – Deelnemers
3.1 – Algemeenheden
De 8 Uur Fiets zijn open voor elke natuurlijke persoon van minimaal 14 jaar in het kalenderjaar van de wedstrijd, ongeacht of hij of zij al dan niet lid is van een erkende wielerfederatie, van Belgische of buitenlandse nationaliteit, en dit, individueel (solo) of in een team van 2, 4, 6 of 8 personen.
Het totale aantal deelnemers is om logistieke en veiligheidsredenen beperkt. Zodra het maximum aantal is bereikt, worden de inschrijvingen gesloten, zelfs voor de geplande deadline.
Elke inschrijving is persoonlijk en nominatief.
De deelnemers die 14 jaar worden in het kalenderjaar van de wedstrijd, inclusief de leden van wielerorganisaties, moeten een ingevuld en ondertekend ouderlijk toestemmingformulier overleggen, vergezeld van een kopie van de identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger(s).
3.2 – Acceptatie van het reglement en de gedragscode
De deelname aan de 8 Uur Fiets houdt onvoorwaardelijke acceptatie in van:
het officiële reglement van de wedstrijd, zoals gepubliceerd op de websitehttps://www.8hourscycling.com; de gedragscode die door de organisatie is opgesteld om een respectvol, verantwoordelijk en fair-play gedrag op en buiten het circuit te waarborgen.
De deelnemers verplichten zich om respect te tonen voor:
de andere deelnemers, of ze nu van hun team of van een ander team zijn;
de vrijwilligers, officials en leden van de organisatie;
de veiligheidsinstructies en de verkeersregels op de verschillende circuits.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties, variërend van een waarschuwing tot onmiddellijke uitsluiting van de wedstrijd, zonder mogelijkheid tot terugbetaling.
3.3 – Ouderlijk toestemming voor minderjarigen die 14 jaar worden na het evenement
De deelnemers die de leeftijd van 14 jaar bereiken na de datum van de betreffende proef, kunnen uitzonderlijk worden toegestaan om deel te nemen, op voorwaarde dat zij het volgende verstrekken:
een door een wettelijke vertegenwoordiger ondertekende ouderlijke toestemming, een kopie van de identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger die de toestemming heeft ondertekend, een geldig medisch attest of een sportlicentie die de deelname aan competitief fietsen toestaat.
De organisatie behoudt zich het recht voor om elke inschrijving die niet strikt aan deze criteria voldoet, te weigeren.
3.4 – Toegankelijkheid voor personen met een handicap
De 8 Uren Fiets zijn toegankelijk voor personen met een handicap, op voorwaarde van een adequate materiële aanpassing en het naleven van de deelnamevoorwaarden (leeftijd, medisch attest).
Teams die een of meer deelnemers met een handicap omvatten, moeten de organisatie hiervan op de hoogte stellen bij de inschrijving om een aangepaste ontvangst en de veiligheid van iedereen op het circuit te waarborgen.
De acceptatie van deze inschrijvingen blijft onderhevig aan validatie door de organisatie, afhankelijk van de ontvangst- en veiligheidscapaciteiten van het evenement.
3.5 – Eed van eer
Door hun inschrijving te valideren, verbinden de deelnemers aan de 8 Uren Fiets zich op eer om:
De regels van de proef en de instructies van de organisator en de officials te respecteren;
Fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan een 8 uur durende endurance fietswedstrijd op een veeleisend circuit;
Juiste informatie te verstrekken op het moment van inschrijving (identiteit, leeftijd, samenstelling van het team);
Geen gevaar brengen voor hun eigen fysieke integriteit of die van andere deelnemers door ongepast, onvoorzichtig of onsportief gedrag.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de inschrijving van elke persoon die deze verplichtingen niet naleeft, op elk moment te weigeren of te annuleren, zonder dat enige terugbetaling kan worden geëist.
3.6 – Persoonlijke gegevens
In het kader van hun inschrijving voor de 8 Uren Fiets, machtigen de deelnemers de organisator Beautiful Sports om hun persoonlijke gegevens te verzamelen en te gebruiken voor de volgende doeleinden:
Administratief beheer van inschrijvingen en teams,
Communicatie voor, tijdens en na het evenement,
Opstellen van ranglijsten en resultaten,
Promotie van de wedstrijd via de communicatiekanalen van de organisatie.
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft elke deelnemer het recht op toegang, rectificatie of verwijdering van zijn gegevens op eenvoudig verzoek per e-mail naar info@beautifulsports.be.
Geen persoonlijke gegevens zullen aan derden worden doorgegeven zonder voorafgaande toestemming, met uitzondering van partners die direct betrokken zijn bij de organisatie van het evenement (bijv. tijdwaarnemers, technische dienstverleners).
3.7 – Recht op afbeelding
Door deel te nemen aan de 8 Uren Fiets, machtigt elke deelnemer de organisatie,
alsook haar partners, om zijn afbeelding te filmen, fotograferen en te verspreiden in het kader
van de promotie van het evenement, op alle media (website, sociale netwerken,
pers, affiches, video's, enz.), zonder beperking van duur of territorium.
Deze toestemming wordt gratis verleend en kan niet leiden tot enige
financiële compensatie.
Elke specifieke weigering met betrekking tot dit recht op afbeelding moet schriftelijk worden gemeld aan
de organisatie vóór de dag van de proef, via het adresinfo@beautifulsports.be.
Artikel 4 – Licenties, medische attesten en verzekering
4 – Verzekering
Een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering is inbegrepen in de inschrijvingskosten. Echter, er is standaard geen individuele ongevallen- of lichamelijke schadeverzekering inbegrepen.
De organisatie kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld in geval van een ongeval, val of verwonding buiten de voorziene garanties.
Artikel 5 – Inschrijvingen
5.1 – Inschrijvingsmodaliteiten
De inschrijvingen voor de 8 Uur Fiets worden uitsluitend online gedaan via de officiële website :
👉 https://www.8hourscycling.com
Elke ploeg moet een kapitein aanwijzen die de informatie centraliseert en de
inschrijving van alle teamleden formaliseert.
5.2 – Inhoud van de inschrijving
De inschrijving wordt als compleet en gevalideerd beschouwd wanneer :
het inschrijvingsformulier correct is ingevuld ;
de volledige betaling is uitgevoerd ;
Het reglement en de algemene voorwaarden zijn aanvaard.
Elke onvolledige inschrijving kan zonder terugbetaling worden geannuleerd.
5.3 – Categorieën van deelname
De deelnemers kunnen zich inschrijven in een van de volgende categorieën :
Solo
Team van 2
Team van 3
Team van 4
Team van 6
Team van 8
Sprint - 2 uur
Challenge - 4 uur
Gemengde teams zijn toegestaan zonder onderscheid van geslacht.
5.4 – Sluiting van de inschrijvingen
De inschrijvingen zijn geopend tot de deadline die op de officiële website is gepubliceerd, of totdat het maximum aantal teams is bereikt.
Zodra de limiet is bereikt, worden er geen extra inschrijvingen meer geaccepteerd, zelfs niet als de deadline nog niet is verstreken.
5.5 – Validatie
Zodra de inschrijving is gevalideerd, ontvangen de deelnemers een bevestiging per e-mail met de praktische details met betrekking tot het evenement.
Artikel 6 – Tarieven en betalingsvoorwaarden
6.1 – Tariefstelling
De inschrijvingskosten voor de 8 Uren Fiets variëren afhankelijk van de grootte van het team en de inschrijvingsperiode. Er wordt een tariefstructuur met schijven toegepast: hoe eerder je je inschrijft, hoe voordeliger het tarief.
De details van de tarieven zijn beschikbaar op de inschrijvingspagina van de officiële website:
👉 https://www.8hourscycling.com
6.2 – Wat de inschrijving omvat
De inschrijving omvat onder andere:
Toegang tot het circuit gedurende de hele duur van de proef
Aansprakelijkheidsverzekering
Een gepersonaliseerd frameplaatje
De officiële tijdwaarneming
Toegang tot het paddockgebied
Een gezamenlijke rustruimte
Basis medische hulp
Bepaalde diensten (verhuur van een loge, maaltijden, merchandising) kunnen als betaalde optie worden aangeboden.
6.3 – Betalingsvoorwaarden
De betaling gebeurt online bij inschrijving, via de beveiligde betaalmethoden die door het platform worden aangeboden (creditcard, SEPA-overboeking, enz.).
Geen enkele inschrijving wordt in overweging genomen zonder volledige betaling.
6.4 – Facturatie
Een factuur wordt automatisch door de organisatie uitgegeven na validatie van de betaling. Deze wordt per e-mail naar de teamcaptain gestuurd.
Bedrijven die één of meerdere teams willen inschrijven, kunnen een aangepaste facturatie aanvragen door contact op te nemen met:
6.5 – Annulering en terugbetaling
De annuleringsvoorwaarden zijn gespecificeerd in de Algemene Voorwaarden die beschikbaar zijn op de officiële website.
In geval van annulering door de deelnemer, wordt er geen terugbetaling gedaan, behalve in uitzonderlijke omstandigheden zoals voorzien in de AV.
Artikel 7 – Verloop van de proef
7.1 – Plaats en formaat
De 8 Uur Fietsproef vindt plaats op een afgesloten circuit dat volledig beveiligd is. Het formaat is een estafette (of solo) uithoudingsproef van 8 opeenvolgende uren. Het doel voor elke deelnemer of team is om het grootste aantal ronden mogelijk te maken op het toegewezen parcours tussen het vertrekuur en de officiële aankomst.
7.2 – Uren
📍 Ontvangst / Check-in : vanaf 7u30
🚲 Officiële start : 10u00
🏁 Einde van de proef : 18u00
🥇 Prijsuitreiking : vanaf 18u30
Het vertrekuur is vast en zal niet worden uitgesteld, ongeacht het aantal teams dat aanwezig is op het moment van de start.
7.3 – Estafette en teamstrategie
De wissels zijn vrij, zonder tijdslimiet of frequentie.
Slechts één fietser per team is tegelijkertijd op de piste toegestaan.
De wissels vinden plaats in de daarvoor bestemde zone, op een veilige manier.
De wissel wordt gemarkeerd door de overdracht van een elektronisch badge (tijdchip).
7.4 – Veiligheid tijdens de race
Het dragen van een goedgekeurde helm is te allen tijde verplicht vanaf het moment van toegang tot de piste. De deelnemers moeten een verantwoordelijke en voorzichtige rijstijl aannemen over het gehele parcours, vooral in technische zones, scherpe bochten of afdalingen.
In geval van een technisch of fysiek incident op het parcours, moet de deelnemer, voor zover mogelijk, naar de wisselzone gaan of onmiddellijk zijn situatie melden aan de commissarissen of vlaggen van de organisatie.
De organisatie behoudt zich het recht voor om elke deelnemer die als ongeschikt wordt beschouwd om door te gaan, uit de wedstrijd te zetten, om zijn eigen veiligheid en die van andere renners te waarborgen.
7.5 – Weersomstandigheden
De wedstrijd gaat door bij elk weer, behalve in uitzonderlijke gevallen waarin de organisatie beslist dat de veiligheid van de deelnemers in gevaar is.
Geen enkele schorsing of onderbreking van de race geeft recht op terugbetaling.
Artikel 8 – Toegestane en verboden materialen
8.1 – Toegestane fiets
De volgende fietsen zijn toegestaan in de wedstrijd:
Traditionele racefietsen (velgremmen of schijfremmen)
Gravelbikes
Elektrische fietsen zijn verboden
Elke fiets moet in perfecte staat van werking zijn, en de organisatie behoudt zich het recht voor om elke fiets die als gevaarlijk of niet conform wordt beschouwd, te weigeren.
8.2 – Verplichte uitrusting
Elke deelnemer moet verplicht uitgerust zijn met:
Een goedgekeurde helm (CE of gelijkwaardig)
Een frameplaat die door de organisatie wordt geleverd, correct bevestigd en zichtbaar
Een tijdregistratiesysteem (elektronische badge of chip) dat bij de check-in wordt uitgereikt
Een outfit die geschikt is voor een uithoudingsproef
8.3 – Verboden materiaal
Om veiligheidsredenen zijn de volgende elementen strikt verboden op het circuit:
Elektrisch ondersteunde of gemotoriseerde fietsen, fixies, tijdritfietsen, triatlonfietsen, ligfietsen, tandems, cargofietsen of andere speciale fietsen zijn niet toegestaan.
Verlengstukken
Hoofdtelefoons, oordopjes of elk ingebouwd audiosysteem
Camera's die niet veilig zijn bevestigd (zoals GoPro in de hand of op de borst zonder gecertificeerd harnas)
Onstabiele of niet aan de fiets bevestigde voorwerpen
Elke schending van de materiële regels kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer of het betrokken team.
Artikel 9 – Paddockzones
9.1 – Toegang tot de paddocks
Elk ingeschreven team heeft een gezamenlijke paddockruimte, gelegen in de onmiddellijke nabijheid van de wisselzone en de pitstops. Deze ruimte biedt:
De rust van de renners tussen de wissels,
De logistieke organisatie van het team (materiaal, bevoorrading, strategie),
De real-time opvolging van de race.
⚠ Toegang tot de paddocks is strikt gereserveerd voor ingeschreven teamleden.
Artikel 10 – Rangschikkingen en prijzen
10.1 – Algemeen klassement
Het algemeen klassement wordt vastgesteld op basis van het totale aantal ronden dat elke ploeg (of solo) heeft gereden tussen de officiële start (10u00) en het einde van de wedstrijd (18u00).
In geval van gelijke stand in het aantal ronden, krijgt de ploeg die haar laatste ronde in de kortste tijd heeft voltooid de voorkeur.
De rangschikking wordt gerealiseerd met behulp van een elektronisch tijdregistratiesysteem dat door de organisatie wordt geleverd.
10.2 – Rangschikkingen per categorie
Er zullen aparte rangschikkingen worden opgesteld voor de volgende categorieën:
Solo
Team van 2
Team van 3
Team van 4
Team van 6
Team van 8
Sprint - 2 uur
Challenge - 4 uur
Gemengd (team bestaande uit minstens 2 verschillende geslachten)
Andere rangschikkingen of uitdagingen (Corporate, Clubs, enz.) kunnen naar goeddunken van de organisatie worden toegevoegd. Deze categorieën zullen voorafgaand op de officiële website worden aangekondigd.
10.3 – Prijzen
Symbolische prijzen en partnercadeaus zullen worden uitgereikt aan de best geklasseerde teams en renners in elke categorie.
De prijsuitreiking vindt plaats vanaf 18u30 in de podiumzone.
Teams worden uitgenodigd om deel te nemen in een goede sfeer, met opgeheven armen en een glimlach.
Geen enkele prijs zal per post worden verzonden in geval van afwezigheid.
10.4 – Klachten
Elke klacht over de resultaten moet schriftelijk aan de organisatie worden gericht, uiterlijk 30 minuten na de publicatie van de officiële ranglijsten.
Artikel 11 – Veiligheid en gedrag tijdens de race
11.1 – Veiligheidsregels
De veiligheid van alle deelnemers heeft de hoogste prioriteit.
In dit verband:
Het dragen van een goedgekeurde helm is te allen tijde op het circuit verplicht, zonder uitzondering.
De deelnemers moeten de lijnen respecteren, gevaarlijke inhaalmanoeuvres vermijden en hun bedoelingen aangeven bij een lijnverandering.
De technische zones van het circuit (blinde bochten, steile hellingen, zones voor krachtig remmen) moeten met voorzichtigheid en helderheid worden benaderd.
Elke val of technisch probleem moet worden gemeld aan een marshal of de organisatie.
Er is te allen tijde een medische hulpdienst aanwezig op het circuit.
11.2 – Wisselzone
Wissels mogen alleen plaatsvinden in de daarvoor bestemde zone, aangegeven door de organisatie.
Slechts één renner per team is tegelijkertijd op de piste toegestaan.
De wissel gebeurt via de overdracht van de tijdregistratiebadge.
Geen stop, vertraging of badge-uitwisseling zal buiten deze zone worden getolereerd.
Elke wissel die buiten deze zone wordt uitgevoerd, kan leiden tot de annulering van de betreffende ronde of een tijdstraf.
11.3 – Algemeen gedrag
Elke deelnemer verbindt zich ertoe:
Een respectvolle en verantwoordelijke houding aan te nemen tegenover andere renners, vrijwilligers, officials en het milieu;
Andere deelnemers niet in gevaar brengen door ongepast of agressief gedrag;
Te allen tijde de instructies van de organisatie volgen.
De volgende gedragingen zullen onmiddellijke sancties met zich meebrengen, die kunnen leiden tot uitsluiting:
Een andere deelnemer in gevaar brengen,
Gevaarlijke of duidelijke onsportieve overtredingen,
Niet-naleving van de veiligheidsinstructies,
Gebruik van verboden materiaal (oortjes, niet-bevestigde camera, enz.),
Onrespectvolle opmerkingen of houding.
Artikel 12 – Annulering, overmacht en verantwoordelijkheden
12.1 – Annulering door de organisatie
De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren in geval van:
Extreme weersomstandigheden die de uitvoering gevaarlijk maken (storm, zware onweersbuien, enz.);
Besluit van lokale of nationale autoriteiten (veiligheid, volksgezondheid, administratieve verbod);
Overmacht of elk evenement dat buiten de wil van de organisator ligt.
In geval van annulering vóór de dag van de proef, zal de organisatie proberen een uitstel of gedeeltelijke terugbetaling aan te bieden, afhankelijk van de reeds gemaakte kosten. Er kan geen aanvullende schadevergoeding worden geëist.
12.2 – Afmelding van een deelnemer
Elke afmelding van een deelnemer of team geeft geen recht op terugbetaling, behalve onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de algemene voorwaarden die op de officiële website beschikbaar zijn.
12.3 – Verantwoordelijkheid
De organisatie wijst alle verantwoordelijkheid af in geval van:
Verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;
Blessure of ongeval veroorzaakt door onvoorzichtig gedrag of niet-naleving van het reglement;
Schade veroorzaakt aan een derde door een deelnemer.
Elke deelnemer neemt deel op eigen verantwoordelijkheid, en het wordt aanbevolen om een persoonlijke aanvullende verzekering af te sluiten.
Artikel 13 – Acceptatie van het reglement
De deelname aan de 8 Uren Fiets houdt de volledige en onvoorwaardelijke acceptatie van dit reglement in, evenals de Algemene Verkoopvoorwaarden, beschikbaar ophttps://www.8hourscycling.com
De deelnemers, teamcaptains en begeleiders erkennen hiervan kennis te hebben genomen en verbinden zich ertoe zich zonder voorbehoud aan de regels te houden.
Het niet naleven van het reglement kan leiden tot onmiddellijke sancties, zoals het annuleren van tijden, tijdelijke of definitieve uitsluiting, zonder recht op terugbetaling.
Artikel 14 – Wijzigingen van het reglement
De organisatie van de 8 Uren Fiets behoudt zich het recht voor om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan dit reglement aan te brengen, met name om:
Veiligheidsredenen, aanpassing aan de sanitaire of wettelijke context, logistieke of technische aanpassingen met betrekking tot het circuit of de uitvoering van de wedstrijd.
De wijzigingen zullen per e-mail aan de ingeschreven teams worden meegedeeld en gepubliceerd op de officiële website: 👉https://www.8hourscycling.com
De deelnemers verbinden zich ertoe de updates te raadplegen, met name in de dagen voorafgaand aan de wedstrijd.
Artikel 15 – Slotbepalingen
Elke situatie die niet door dit reglement is voorzien, zal soeverein worden beslist door de organisatie, in overleg met de officials en technische partners indien nodig.
In geval van geschillen zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd.
De Franse versie van het reglement is bindend.
Artikel 16 – Milieu en duurzaamheid
De 8 Uren Fietsengagementen verbinden zich tot het respecteren van principes van duurzaamheid en milieuverantwoordelijkheid. In dit kader verbindt elke deelnemer, begeleider of lid van het personeel zich tot :
Geen afval op het circuit, in de paddock of in de gemeenschappelijke ruimtes te gooien;
Systematisch gebruik te maken van de gescheiden afvalinzameling die op de hele site beschikbaar is;
Carpoolen of gedeelde vervoerswijzen te verkiezen om naar de locatie van het evenement te komen;
De natuurlijke integriteit van de ontvangende site en de omgeving (beschermde gebieden, fauna en flora) strikt te respecteren.
Sancties (die kunnen leiden tot onmiddellijke uitsluiting) kunnen worden opgelegd aan elke deelnemer die op heterdaad betrapt wordt op opzettelijke vervuiling of het niet respecteren van het milieu.
Artikel 17 – Geest van het evenement
De 8 Uren Fiets zijn veel meer dan een eenvoudige competitie: het is een collectieve ervaring, een persoonlijke uitdaging en een echt feest van de fiets dat toegankelijk is voor iedereen.
De organisatie moedigt een sportieve, inclusieve, feestelijke en zorgzame geest aan, gebaseerd op wederzijds respect tussen de renners, de vrijwilligers, het personeel en het publiek. Elke deelnemer verbindt zich ertoe :
Fairplay en beleefdheid in alle omstandigheden te tonen;
De veiligheidsinstructies en het reglement van de wedstrijd strikt te respecteren;
Bij te dragen aan de gezelligheid en de positieve energie van het evenement.
Het doel is om van deze proef een gezellige, motiverende en memorabele ervaring te maken, waar zelfoverwinning samengaat met plezier en veiligheid.
Artikel 18 – Partners en zichtbaarheid
De officiële partners van de 8 Uren Fiets dragen actief bij aan het goede verloop van de proef door middel van logistieke, technische of financiële ondersteuning. In dit kader :
Er zijn zichtbaarheidruimtes voor hen gereserveerd op de locatie van het evenement (dorpzone, paddocks, podium,
enz.) ;
De naam en/of het logo van de partners kan verschijnen op communicatiemiddelen, startnummers, frameplaten of goodies die aan de deelnemers worden uitgereikt ;
De deelnemers staan de organisatie toe om hun afbeelding te associëren met die van de partners van het evenement
in het kader van de promotie van de proef (zie Artikel 3.7 – Recht op afbeelding).
De volledige lijst van partners is beschikbaar op de officiële website :
👉 https://www.8hourscycling.com
Artikel 19 – Nuttige contacten
Voor vragen over het reglement, de inschrijvingen, de loges of de algemene organisatie van de proef, kunnen deelnemers contact opnemen met :
Organisator : Beautiful Sports
📍 Drève des Weigélias 29, 1170 Watermael-Boitsfort – België
📧 8hvelo@beautifulsports.be
Artikel 20 – Toegang tot het circuit
Toegang tot het evenemententerrein en het parcours van de proef is strikt gereserveerd voor personen die correct zijn geaccrediteerd door de organisatie.
Elke deelnemer, begeleider en lid van het personeel ontvangt een officieel toegangsbewijs (badge of armband) waarmee :
Toegang tot het algemene terrein van de locatie is toegestaan ;
Toegang tot de leefzones, de paddocks (stands) en de ontvangstruimtes (indien gereserveerd);
Het recht op toegang tot de technische zones zoals gedefinieerd door de organisatie.
Iedereen die zijn officiële accreditatie niet kan voorleggen of probeert ongeoorloofd toegang te krijgen, loopt het risico onmiddellijk van de site te worden uitgesloten, voor zichzelf en eventueel zijn team, zonder mogelijkheid tot terugbetaling.
Artikel 21 – Parkeren en logistiek
Gratis of betalende parkeerzones zullen beschikbaar zijn in de buurt van het circuit voor:
De deelnemers,
De begeleiders,
De technische teams.
De zones zullen duidelijk worden aangegeven en moeten strikt worden gerespecteerd omwille van de veiligheid en de doorstroming.
Teams met een technisch voertuig of een busje worden verzocht dit te vermelden bij de inschrijving om de logistieke plaatsing te vergemakkelijken.
Artikel 22 – Catering en bevoorrading
Cateringstands zullen de hele dag open zijn in de buurt van de paddock en in het dorpsgebied.
Teams mogen hun eigen bevoorrading voorzien, binnen redelijke grenzen en zonder de doorstroming in de paddocks te verstoren.
Artikel 23 – Exposanten- en animatiedorp
Een partners & exposanten dorp zal in het hart van het evenement worden ingericht, met:
Merken uit de fietswereld,
Activiteiten voor jong en oud,
Een DJ-set of muzikale ambiance gedurende de dag.
De deelnemers worden uitgenodigd om tijd door te brengen buiten hun wissels om van de sfeer te genieten, de exposanten te ontmoeten en de ervaring in zijn geheel te beleven.
Artikel 24 – Verloren voorwerpen en assistentie
Tijdens en na de wedstrijd worden verloren voorwerpen gecentraliseerd op het informatiepunt / de receptie in het dorp.
Verlies of verdachte voorwerpen moeten aan de organisatie worden gemeld.
Een lichte mechanische assistentie zal worden aangeboden in de technische zone, maar elk team blijft verantwoordelijk voor zijn eigen materiaal (fiets, gereedschap, reserveonderdelen).
Artikel 25 – Officiële communicatie
Alle officiële informatie met betrekking tot de wedstrijd (reglement, schema's, briefing, ranglijsten, last-minute wijzigingen) zal worden gecommuniceerd via:
De officiële website:https://www.8hourscycling.com
Het e-mailadres dat tijdens de inschrijving is gebruikt
De sociale media van het evenement
Het informatiepunt in het wedstrijddorp
Het is de verantwoordelijkheid van elke teamcaptain om de officiële kanalen te volgen en de informatie door te geven aan zijn teamgenoten.
Artikel 26 – Briefing voor de wedstrijd
Een verplichte briefing zal worden verzonden in de dagen voorafgaand aan de wedstrijd, om te herinneren aan:
De belangrijkste veiligheidsregels
De werking van de wissels
De technische of specifieke instructies voor deze editie
De antwoorden op de laatste vragen
Artikel 27 – Gedrag buiten het parcours
Het gedrag van de deelnemers en hun begeleiders buiten het parcours (standzones, dorpen, parkeerplaatsen, ontvangstruimtes) moet voorbeeldig blijven. Elke aanwezige verbindt zich ertoe om:
Respectvol te zijn tegenover de infrastructuur en het meubilair dat ter beschikking is gesteld;
In overeenstemming te zijn met de sportieve en collectieve geest die het evenement aandrijft;
Verantwoordelijk en beleefd te zijn tegenover andere teams, het personeel van de organisatie, de vrijwilligers en het publiek.
Elke vorm van beschadiging van materiaal, elk respectloos gedrag of elke misbruik (overmatig alcoholgebruik, ongegronde geluidsoverlast, enz.) kan leiden tot disciplinaire sancties variërend van een waarschuwing tot definitieve uitsluiting van de locatie.
Artikel 28 – Medische begeleiding
Een professioneel medisch team is gedurende het hele evenement ter plaatse.
In geval van een incident:
De deelnemers moeten onmiddellijk een commissaris waarschuwen of naar de hulpzone gaan.
De organisatie behoudt zich het recht voor om een renner die ongeschikt wordt geacht om door te gaan, zelfs tegen zijn wil, te verwijderen.
De medische kosten die niet door de basisverzekering worden gedekt, blijven voor rekening van de deelnemer.
Artikel 29 – Weer, onderbreking of opschorting
De wedstrijd gaat door onder alle weersomstandigheden, behalve in geval van een waarschuwing die het circuit onbegaanbaar of gevaarlijk maakt (heftige storm, orkaan, dichte mist, enz.).
De organisatie kan besluiten:
De wedstrijd tijdelijk te neutraliseren.
De tijden of de duur te wijzigen.
De race op te schorten of te annuleren in geval van overmacht.
Er kan in dit kader geen terugbetaling worden geëist, behalve in uitzonderlijke gevallen zoals gedefinieerd in de algemene voorwaarden.
Artikel 30 – Eed van de deelnemer
Deelnemen aan de 8 Uur Fiets, dat is:
Respect hebben voor anderen, de organisatie, de locatie en jezelf
Een moment van prestatie en plezier delen, ongeacht je niveau
Fietsen voor het team, met de wil om het beste te geven
Geluid maken, genieten van de sfeer, en volgend jaar terugkomen!
Omdat het niet zomaar een wedstrijd is.
Het is een viering van de fiets, op de mooiste racecircuits van Europa.